Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://szachowemyslenie.pl (dalej: „Serwis”), w tym w związku z korzystaniem z formularza kontaktowego oraz zapisami na zajęcia szachowe.
2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług oferowanych za jego pośrednictwem, zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
4. Ilekroć w Polityce prywatności mowa jest o „Użytkowniku”, rozumie się przez to osobę odwiedzającą Serwis, korzystającą z formularza kontaktowego lub zapisującą (samodzielnie bądź za pośrednictwem rodzica/opiekuna prawnego) dziecko na zajęcia szachowe.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Janusz Fabrowski, adres poczty elektronicznej: janusz.fabrowski@wp.pl (dalej: „Administrator”).

III. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• komunikacja z Użytkownikiem za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy / wykonanie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji), gdy zapytanie nie zmierza do zawarcia umowy;
• zapisy na zajęcia szachowe i realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• promocja oferty Administratora oraz marketing bezpośredni własnych usług – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• marketing, remarketing i działania afiliacyjne realizowane za pomocą narzędzi wymagających zgody (np. plików cookies podmiotów trzecich, pikseli marketingowych) – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych oznaczonych jako niezbędne (np. w formularzu kontaktowym lub formularzu zapisu na zajęcia) ich niepodanie uniemożliwia realizację danej funkcjonalności Serwisu, w tym udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub zapisanie na zajęcia.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, wiek (w tym wiek dziecka zapisywanego na zajęcia), adres e-mail, numer telefonu.

V. Dane osobowe dzieci (małoletnich Użytkowników)

5. W związku z charakterem działalności Administratora (zajęcia szachowe dla dzieci) Serwis może przetwarzać dane osobowe małoletnich uczestników zajęć, podane przez ich rodziców lub opiekunów prawnych.
6. Zgodnie z art. 8 RODO oraz przepisami krajowymi, w przypadku dzieci poniżej 16. roku życia zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach wymagających zgody (np. marketing, wizerunek) jest udzielana lub zatwierdzana przez rodzica bądź opiekuna prawnego dziecka.
7. Zapisując dziecko na zajęcia lub wypełniając w jego imieniu formularz kontaktowy, rodzic/opiekun prawny oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienie do reprezentowania dziecka oraz do wyrażenia w jego imieniu zgód wynikających z niniejszej Polityki prywatności.

VI. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

• gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy (w tym umowy o udział w zajęciach szachowych) – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do momentu przedawnienia wynikających z niej roszczeń;
• gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej niż do przedawnienia tych roszczeń;
• gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing bezpośredni, obsługa korespondencji) – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika lub ustania interesu uzasadniającego przetwarzanie;
• gdy przepisy prawa nakładają na Administratora obowiązek przechowywania danych (np. dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych) – przez okres wymagany tymi przepisami (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

Termin przedawnienia roszczeń wynosi co do zasady 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej.

VII. Udostępnianie danych osobowych

8. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce, w szczególności: dostawcom usług płatności elektronicznych, dostawcom usług hostingowych i IT, dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, firmom kurierskim/pocztowym oraz kancelariom prawnym i księgowym, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
9. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VIII. Prawa Użytkowników

10. Użytkownikowi Serwisu przysługuje prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, a także cofnięcia zgody w każdej chwili, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. Żądanie realizacji powyższych uprawnień należy przesłać na adres e-mail: janusz.fabrowski@wp.pl. W przypadku danych dziecka żądanie powinno zostać zgłoszone przez rodzica lub opiekuna prawnego.
12. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania; w uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Administrator poinformuje Użytkownika.
13. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

IX. Pliki cookies

14. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – sesyjne, stałe oraz pochodzące od podmiotów zewnętrznych – w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, dostosowania jego zawartości do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych i marketingowych.
15. Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania Serwisu są instalowane bez konieczności uzyskania zgody Użytkownika; pozostałe pliki cookies (analityczne, marketingowe) instalowane są wyłącznie za zgodą Użytkownika, wyrażoną za pośrednictwem banera cookies przy pierwszej wizycie w Serwisie.
16. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub usunąć już zainstalowane pliki cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

17. Dane Użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który skutkowałby podejmowaniem wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
18. Za zgodą Użytkownika jego dane mogą być profilowane w celu dostosowania treści marketingowych i oferty do jego preferencji.

XI. Postanowienia końcowe

19. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa nabyte przez Użytkowników na jej dotychczasowej podstawie nie zostaną ograniczone.
20. Informacja o wprowadzonych zmianach zostanie opublikowana w Serwisie wraz z datą ich wejścia w życie.
21. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz przepisy prawa polskiego.